BIツールとは | おすすめツール5選を紹介！ - Octoparse

会社経営には、会社の将来を不安に感じたことがあると思います。例えば「今何が求められているのか」「足りないものは何なのか」など、悩みは尽きません。その悩みを解決するために「ユーザーアンケート」や「市場動向」といった情報が必要です。ですから「情報」の収集が不可欠です。前回ネット情報収集の味方「スクレイピングツール」3選（Octoparse、Import. Io、Scraper）を紹介しました。

ただ、ここで問題になるのが情報の管理方法です。企業が膨大な情報を用いて、迅速かつ精度の高い意思決定を行うためには、BIツールという道具の活用が欠かせません。

BIツールの「BI」とは、「ビジネス・インテリジェンス（Business Intelligence）」のことです。BIは、企業に存在するデータを、収集・蓄積・分析・報告することで、経営上の意思決定に役立てることをいいます。このBIを助けるシステムを総称したものを「BIツール」と呼びます。BIツールの導入によって、時間と手間を大幅に減少できます。

BIツールが備えている代表的な機能をご紹介しましょう。

1.レポーティング
企業内のシステムからデータを取り出し、見やすいように「ダッシュボード」やなどにまとめて共有することができます。KPIなどのパフォーマンスチェックや、「異常の感知」をすばやくすることで、意思決定を効率よく行えます。

2.ダッシュボード
複数の分析結果をまとめて、チャートやグラフなどを一覧に表示し、気になったものを任意に選び、拡大表示をしながらデータを見比べれば、その問題はどれほど深刻かなどを考えながら監視していきます。

3.OLAP分析
OLAPとは「Online Analytical Processing（オンライン分析処理）」の略で、問題箇所を多角的に分析していきながら要因を深掘るものです。蓄積したデータを「スライシング」「ドリルダウン」などの処理を行うことができます。

4.シミュレーション
今までの結果より得られた改善案の根拠を、科学的に実証するものです。日々の変動に併せて柔軟かつ容易に予測をシミュレーションすることができます。主に経営者が「予算編成」などに使うためのものです。

それでは、どんなBIツールを導入したら良いのでしょうか？今回はおすすめのBIツール5選を紹介しようと思います。

Tableau

ドラッグ&ドロップするだけで、誰でもデータの整理と管理ができてしまうデータ分析のためのソフトウェアです。コンテンツ整理やアクセス分析にぴったりのサービスで、グラフの種類、色、大きさなども自由に簡単に調整が可能です。バージョンによっては、データ共有、共同編集が行えるコラボレーション機能を備えているものもあります。
公式サイト：https://www.tableau.com/ja-jp

QlickView

QlikViewは、現場のビジネスユーザーが、それぞれ革新的な意思決定を行ない、最大限の能力を発揮できるよう真のセルフサービスBIを提供します。オプション機能が充実しており、企業ごとに必要な機能をカスタマイズすることができます。
また、利用制限なく無料で使うことのできるプランもあるため、手軽に始められるツールとなっています。
公式サイト：https://www.qlik.com/ja-jp/products/qlikview

Power BI

Power BI は、マイクロソフト社が開発したBIツールです！データを分析し、洞察を共有し、さまざまなデバイスに対応した機能豊富なダッシュボードでビジネスを監視します。多様なデータソースに接続し、データ作成を単純化し、アドホック分析を促進します。また料金は最高でも月額3,270円なのでリーズナブルであるといえますね！また、機能制限付きで無料プランを提供しているので、お試しに利用してみるのもありです。
公式サイト：https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/

Actionista!

Actionista!は業種/業務問わず、幅広く活用できるBIツールです。初心者でも比較的使いやすいインターフェースや機能を提供しています。指定されたフォーマットのデータを用意するだけで、分析目的に沿ったダッシュボードが自動生成されるので効率性の高い分析が可能です。
公式サイト：http://www.justsystems.com/jp/products/actionista/

Yellowfin

社内のあらゆるデータをビジュアライズすることで可視化するツールです。グラフや地図などになって見やすくなったデータは、チームで共有することができます。データに基づいた企画立案や調査、意思決定をすることを促してくれます。これらの機能が安定しているためYellowfinは全世界100万人に利用されています！
公式サイト：https://yellowfin.co.jp/

BIツールは、会社の成長をサポートしてくれるありがたいパートナーであると言えます。“ビッグデータ分析で何をしたいのか？”をじっくりと考え、“どんな課題を解決したいのか？”を明確に、基本的な要件定義を行った上でBIツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。